Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Introduction et Engagement
Chez zythraemonulo, nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme dédiée aux soins capillaires et traitements de texture.
Notre engagement envers votre vie privée se reflète dans chaque aspect de nos services. Nous nous conformons rigoureusement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables en matière de protection des données.
Données Collectées et Finalités
Dans le cadre de nos services de conseil en soins capillaires, nous collectons différents types d'informations nécessaires pour personnaliser votre expérience et vous fournir les meilleurs conseils adaptés à votre type de cheveux.
Informations d'identification
- Nom, prénom et coordonnées de contact
- Adresse email et numéro de téléphone
- Adresse postale pour les livraisons de produits
- Date de naissance pour personnaliser les recommandations
Données spécifiques aux cheveux
- Type et texture de cheveux
- Historique des traitements capillaires
- Préférences et objectifs de soins
- Photos des cheveux pour analyse personnalisée
- Réactions allergiques ou sensibilités connues
Ces informations nous permettent de créer des profils capillaires détaillés et de recommander des routines de soins spécifiquement adaptées à vos besoins. Nous utilisons également ces données pour améliorer continuellement nos services et développer de nouveaux produits répondant aux attentes de notre communauté.
Utilisation des Données Personnelles
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos services légitimes et avec votre consentement explicite. Chaque utilisation répond à un objectif précis visant à améliorer votre expérience sur notre plateforme.
Nous analysons vos informations capillaires pour créer des recommandations personnalisées de produits et routines de soins. Cette analyse nous permet de suggérer des traitements adaptés à votre texture de cheveux spécifique et à vos objectifs esthétiques.
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Toute utilisation de vos informations reste strictement liée à l'amélioration de nos services et à votre satisfaction en tant qu'utilisateur de zythraemonulo.
Nos communications marketing vous sont envoyées uniquement si vous avez donné votre consentement explicite. Vous pouvez modifier vos préférences de communication ou vous désabonner à tout moment via les liens présents dans nos emails ou en nous contactant directement.
Vos Droits Fondamentaux
Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Voici comment exercer chacun de ces droits :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, incluant l'origine de ces données et les finalités de traitement.
Droit de rectification
Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles à tout moment. Contactez-nous pour modifier vos données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression définitive de vos données personnelles de nos systèmes, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
Droit à la portabilité
Nous pouvons vous fournir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour faciliter leur transfert vers un autre service.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit de limitation
Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles en attendant la résolution d'une contestation.
Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données personnelles constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.
Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données sécurisés en France, respectant les plus hauts standards de sécurité informatique. Toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées via des protocoles SSL/TLS avancés.
L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux membres de notre équipe qui en ont besoin pour vous fournir nos services. Tous nos employés sont formés aux bonnes pratiques de protection des données et sont tenus par des accords de confidentialité stricts.
Nous effectuons régulièrement des audits de sécurité et des tests de pénétration pour identifier et corriger toute vulnérabilité potentielle. En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous informerons dans les plus brefs délais et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter les impacts.
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales de conservation applicables.
Vos données de profil capillaire et historique de commandes sont conservées pendant toute la durée de votre relation client avec zythraemonulo, puis archivées pendant 3 ans après votre dernière interaction avec nos services, conformément aux exigences comptables et fiscales.
Les données de navigation et cookies techniques sont supprimées automatiquement selon les durées définies dans notre politique de cookies. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement.
Partage des Données et Partenaires
zythraemonulo ne partage vos données personnelles qu'avec des partenaires de confiance et uniquement dans le cadre strict de la fourniture de nos services. Chaque partage est encadré par des contrats rigoureux garantissant la protection de vos informations.
Nos partenaires logistiques accèdent uniquement aux informations nécessaires pour effectuer les livraisons de produits capillaires. Les laboratoires cosmétiques partenaires peuvent recevoir des données anonymisées pour le développement de nouveaux produits adaptés aux besoins de notre communauté.
Tous nos prestataires de services sont sélectionnés selon des critères stricts de sécurité et de conformité RGPD. Ils sont contractuellement tenus de respecter les mêmes niveaux de protection que ceux que nous appliquons en interne.
Transferts Internationaux
Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées en France et dans l'Union Européenne. Dans certains cas spécifiques, nous pouvons être amenés à transférer certaines données vers des pays tiers pour des raisons techniques ou commerciales légitimes.
Tout transfert international de données est encadré par des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou des décisions d'adéquation. Nous nous assurons que le niveau de protection de vos données reste équivalent à celui garanti par le RGPD.
Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, les changements réglementaires ou l'amélioration de nos pratiques de protection des données.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et via notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.
Contact et Questions
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
zythraemonulo
11 bis Rue Jean le Ho
35000 Rennes, France
Téléphone : +33 4 73 98 09 73
Email : info@zythraemonulo.sbs
Notre équipe dédiée à la protection des données vous répondra dans les meilleurs délais, et au maximum sous 30 jours conformément à la réglementation en vigueur.
Document mis à jour le 15 janvier 2025 - Version 2.1